El servicio de Automatización de Nómina Electrónica o ANE; es el resultado de los requerimientos de algunos de nuestros clientes, los cuales ya contaban con algún equipo de reconocimiento biométrico, pero necesitaban a la vez, el plan complementario para cumplir con el nuevo requisito de nómina electrónica (Resolución 000013 2021 y Resolución 0037 de 2021). Es así como creamos esta herramienta llamada: “Automatización de Nómina Electrónica” o ANE, el cual enlaza la tecnología existente, con la creación de los soportes necesarios ordenados por la DIAN.

El proceso se divide en 7 pasos muy simples:

1. Se crea una base de datos de los empleados, tanto en los equipos biométricos, como en nuestro servidor.

2. Instalamos el equipo en su empresa para registrar las entradas y salidas de cada funcionario.

3. Configuramos los turnos y los horarios de trabajo.

4. Configuramos el calendario según los días festivos en Colombia.

5. Paralelamente, implementamos la herramienta de registro ante la DIAN.

6. Al final de cada periodo contable de cada empresa, calculamos las provisiones respectivas: Cesantías, Intereses, Vacaciones, primas, etc. Según el salario de cada empleado.

7. Luego, al final de cada mes, emitimos esa información en la codificación requerida por la DIAN en formato CUNE. Asimismo, enviamos el reporte a cada empresa y empleado.